问卷调查信息补报常见问题解答

作者:网站管理员 来源:研究生院   发布日期:2017-01-16 00:00:00

2017113日更新)

 

  1. 1.前期问卷调查是如何开展的?

答:问卷调查第一阶段工作自2016930日启动,128日结束。学位中心已先后多次通过邮箱或短信向联系人发送网址链接,直接通过网上系统开展问卷调查。

 

  1. 2.为何有部分联系人未收到问卷?

答:经核验,学位中心已对提供有效联系方式的全部联系人发送了问卷链接。若未收到问卷可能有以下原因:

1)学位中心对上报的联系信息进行核查,对错误的邮箱信息(邮箱的格式、邮箱名、后缀名错误)、无效的电话信息以及重复的在校生信息未发送问卷。

2)存在问卷邮件被邮件服务器拦截、默认成垃圾邮件等情况。建议在填报用人单位联系人信息时,尽量填写毕业生直接上级的工作邮箱,避免填报客服热线等公共邮箱。

3)部分邮件被投递到“垃圾箱”中。此类问题大多是由于收件方的邮件服务器设置造成的。目前,学位中心已与腾讯QQ邮件服务达成了协议,QQ邮箱支持接受问卷邮件。对于各学校自有的邮件服务,建议各学校将发送调查问卷的邮箱地址(pgcsurvey@cdgdc.edu.cn)加入邮件网关的白名单中。

 

  1. 3.现在是否可以通知学生填答问卷?后期工作是如何安排的?

答:目前,问卷调查系统已关闭,调查对象不能再继续填答问卷。在本次联系人信息补报工作完成后,学位中心将会在春节前后组织第二阶段问卷调查,届时会在学科评估工作群中告知。

 

  1. 4.问卷回收多少才算达标?是不是回收10份可以不再补报?

答:学位中心没有设定问卷的最低回收量和回收比例。建议问卷回收量少于10份的优先增补,其余学科可酌情补报。除增补以外,请各学科仔细核查联系人信息确保信息无误,并敦促未填答问卷的联系人后期注意查收邮件、积极填答问卷。

 

  1. 5. 如何在系统中查看、修改联系人信息?

答:点击菜单数据填报调查对象信息填报,学科用户可查看本学科的联系人信息,学校用户可查看本校所有参评学科的统计信息。在调查对象信息填报页面,点击在校生联系信息表左侧箭头就会出现博士研究生硕士研究生选项。所显示的调查对象纪录页面上,除标记灰色的联系人信息外,其余均为未填答。各单位可对未填答的联系人信息进行修改、删除操作,还可通过系统增加新的联系人信息。

 

  1. 6.为什么系统中现有联系人与学校之前填报的有出入?

答:学位中心前期对上报的联系人信息进行了有效性和规范性处理,对于不满足规则的手机号和邮箱信息进行了删除或修改。本次补报过程,各学科需对联系人信息进行修正,确保有关信息准确无误。

 

  1. 7.我们之前已经填报了所有的在校生和用人单位联系人,本次补报需要再次填报没有回复问卷的人员吗?

答:无需重复填报。请仔细核查联系人信息,特别是邮箱信息(包括邮箱名、后缀名),以确保准确无误。此外,尽量填写联系人有效的国内手机号码(无需填写多个),以便接收短信开展问卷调查。

 

  1. 8.学科可以进行查重吗?需要注意什么?为什么有时比较慢?

答:查重功能仅对“学校用户”开放。至少一个学科提交数据后,学校用户方可查重,随后学科用户可查看、修改重复信息。查重结果将在学校用户再次查重后被更新。请注意以下两点:

1)邮箱或手机号码为空的人员被默认列为重复数据,需进行相应的修改。

2)若查重时出现了已填答问卷的联系人信息,只可对未填答问卷的联系人信息进行修改,已填答问卷(系统默认标灰)的联系人信息不能操作。

由于数据量较大,查重功能较为缓慢,请各单位合理安排查重时间和频次,避免长时间等待。

 

  1. 9.部分毕业生在同一单位工作,用人单位联系人却为同一人,在查重时应该如何处理?

答:毕业生在同一单位,但不一定在同一部门,其“直接上级”不一定是同一人。本次用人单位联系人要求填报毕业生的“直接上级”(了解毕业生职业发展情况)。如果其“直接上级”确为同一人,可在查重页面对相应的毕业生进行确认操作。

 

  1. 10.已经填答问卷的人员,经核查发现之前填写信息有误,可以修改吗?

答:不可以。

 

  1. 11.已提交的学校用户,最终需要寄送哪些材料?(新)

答:各高校组织有关学科通过评估系统在线导出联系人信息表(excel格式),之后分别填写至《在校生与用人单位联系信息表》(word格式,详见附件),打印加盖公章(学校、研究生院或各学院公章均可)后于2017120日前寄送学位中心。

 

  1. 12.是所有学科都需要寄送纸质材料吗?(新)

答:不是。仅调查对象信息有变更(包括删除、修改、增加)的学科或高校需要寄送纸质材料。此次寄送的纸质材料应为系统中提交的所有联系人信息。

 

  1. 13. 若某学科仅更新了在校生或用人单位中的一类信息,应如何填写《在校生与用人单位联系信息表》?(新)

答:若仅更新了在校生或用人单位联系人信息中的一种,只需填写word版本中相应的表格部分(字段以word版本为准)。


附件

在校生与用人单位联系信息表

一、在校生联系信息表

为了解导师对学生的指导情况,本次评估将对部分在校学生进行网络问卷调查。请提供本单位本学科2013年入学的博士研究生和2014年入学的硕士研究生名单及联系方式。

1.博士研究生

序号

姓名

性别

学号

手机

电子信箱

1






2






3






4






5






6






7






8






9






说明:填写本学科2013年入学的全部博士研究生(超过100人的只填写100人)。

 

2.硕士研究生

序号

姓名

性别

学号

手机

电子信箱

1






2






3






4






5






6






7






8






9






说明:填写本学科2014年入学的全部硕士研究生(超过200人的只填写200人)。


二、用人单位联系信息表

为了解用人单位对毕业生的满意度,本次评估将对用人单位进行网络问卷调查。请提供本单位本学科201211日至20151231日期间毕业的博士、硕士研究生的相关信息。

毕业生姓名

性别

毕业

年度

学位类别

联系方式

目前所在单位

所在部门联系人

单位名称

单位性质

所在

省市

姓名

联系电话

电子信箱

1

刘一

2014

博士

1330000000

贵州大学

高等教育单位

贵州

张三

13810000000

zhang@gzu.edu.cn

2

王二

2015

硕士

1330000001

昆明海关

机关

云南

张三

13810000001

zhm@kming.org.cn

3

吴四

2012

硕士

1330000002

大学生村官

农村建制村

河南

王三

13810000003

12345678@qq.com

4

郑五

2013

硕士

1330000003

淘宝(中国)软件有限公司

三资企业

浙江

马三

13810000004

may@taobao.com

5

郭六

2013

硕士

1330000004

福建省电力有限公司

国有企业

福建

林三

13810000005

linmou@163.com

6












7












8












9












说明:1.2012-2015年间毕业生总数小于(含)30人的,按实际人数报送;大于30人不足200人的,按40%的比例报送,最少需报送30人;大于(含)200人的,按30%的比例报送,最多报送150人。报送时请注意毕业年度学位类别工作单位应合理分布,相对均衡。

2.“学位类别限填博士、硕士

3.“单位性质限填党政机关、高等教育单位、中初教育单位、科研设计单位、医疗卫生单位、其他事业单位、国有企业、三资企业、其他企业、部队、农村建制村、城镇社区、其他

4.“所在部门联系人请填写毕业生目前所在工作单位的部门负责人或其业务工作的直接上级